Comment facturer en tant que freelance à l’étranger ?
Vous avez décidé de vous lancer dans le monde professionnel du freelance pour suivre votre conjoint à l’étranger ? Si vous étiez salarié dans une société avant d’entreprendre, vous aviez peut-être des fonctions qui se rapportaient aux dépenses et aux revenus de votre entreprise. Dans ce cas, vous ne devriez pas trouver de grandes différences en tant que freelance pour facturer à l’étranger . Au contraire, si vous n’avez jamais eu à facturer quoi que ce soit, la question de votre gestion peut vous paraître compliquée.
Lorsque vous partez vivre dans un autre pays en couple, vous avez le choix de travailler avec des clients français ou étrangers, voire les deux. Il faudra juste faire attention aux règles de facturation qui diffèrent si votre client est situé au sein de l’Union Européenne ou hors UE. Alors de panique ! Une fois que vous avez compris comment faire, vous n’aurez plus qu’à appliquer la même méthode à chacune de vos prestations. Pour ce faire, je vous ai concocté un petit résumé sur la facturation à l’étranger pour un freelance.
- Comment facturer à l’étranger ?
- Facturer un client étranger en Auto-entrepreneur ?
- Se faire payer sa mission quand on est free-lance à l’étranger ?
- Devenir freelance à l’étranger
Comment facturer à l’étranger ?
Quand on travaille en freelance à l’étranger, que ce soit pour un client français ou pour un client étranger, il faut respecter les règles de facturation qui s’appliquent dans ce pays. Vous aurez besoin d’établir une facture conforme au droit local, avec toutes les mentions obligatoires habituelles. Pourquoi ? Parce que c’est la loi Si vous évitez ces conditions, vous risquez des sanctions.
Facturer en France depuis l’étranger
Revenons à nos chères factures. Celles-ci peuvent être rédigées en français ou dans la langue de votre client. C’est au choix. Quand vous travaillez à l’international, vous aurez notamment besoin des données principales de votre client à savoir, ses nom, prénom, adresse… Pour établir votre facture, vous devrez aussi prendre en compte le taux de TVA qui s’applique dans le pays où vous travaillez. La mention de la TVA sera incluse dans la facture même si vous ne facturez pas. On la voit souvent sur les factures françaises, mais pas toujours sur les autres factures à l’étranger.
Émettre une facture dans une autre devise
Il n’est pas toujours possible d’émettre une facture dans la devise de votre client. C’est le cas par exemple lorsque vous travaillez dans un autre pays que le pays de votre client. Là, vous êtes dans l’obligation d’émettre une facture dans la devise du pays dans lequel vous travaillez. À noter que certaines entreprises ne souhaitent pas qu’une facture soit émise dans une autre devise que celle de leur pays. Au cas contraire, vous devrez vérifier que la devise soit reconnue au niveau international et donc conforme à la norme ISO 4217. Votre devise peut se convertir en euros ? C’est parfait. Faites alors en sorte que votre facturation se fasse selon un taux de change de la Banque Centrale Européenne.
Le numéro de TVA intracommunautaire sur la facture freelance
La TVA intracommunautaire se définit comme la taxe sur la valeur ajoutée prélevée lors de la mise en œuvre d’une prestation de services entre les États membres de l’Union européenne. Lorsque vous créez votre micro-entreprise en France et que vous partez vivre à l’étranger, prenez bien soin de faire la demande de numéro de TVA intracommunautaire. Sans celui-ci, vous ne pourrez facturer vos clients européens même si vous n’êtes pas assujetti à la TVA. Pour information, le numéro de TVA intracommunautaire en France se constitue du code FR suivi de 11 chiffres (la clé informatique de 2 chiffres et le numéro SIREN à 9 chiffres de l’entreprise).
Facturer un client étranger en Auto-entrepreneur
Telle est l’interrogation que se posent de nombreux freelances sur la facturation à l’étranger. Quid de la TVA ? Si le fonctionnement de cet impôt n’est pas aisé à comprendre en France, imaginez ce qu’il en est à l’international ! Tout va dépendre de certains critères tels que la nature de l’opération, le siège social de votre client et votre situation au regard de la TVA.
La facturation d’un client établi dans l’Union Européenne
Vous facturez un client établi dans un autre État de l’Union Européenne ? Si vous n’êtes pas soumis à la TVA car vous ne dépassez pas le seuil de la franchise, c’est très simple. Toutes vos factures sont établies hors taxes. Une chose à ne pas négliger toutefois : comme je le disais précédemment, il faut vous doter d’un numéro de TVA intracommunautaire.
Les choses se compliquent à partir du moment où vous êtes assujetti à la TVA. En effet, les règles de TVA en vigueur dans l’État de votre client sont applicables. Bien entendu, il n’est pas toujours évident de connaître ces dernières. Vous pouvez consulter le site du service public pour en apprendre davantage sur la TVA à l’étranger.
Facturer des prestations à un client hors UE
Il est tout à fait possible de vendre vos produits ou services professionnels dans des pays étrangers qui se trouvent en dehors de l’Union Européenne. L’opération est différente si votre client est établi hors de l’Union Européenne. Elle n’engage aucune difficulté une fois que l’on connaît les règles à suivre. De plus, pour un client hors UE, vous n’avez pas besoin de demander ni de fournir votre numéro de TVA intracommunautaire.
Vous pouvez facturer votre client étranger comme vous en avez l’habitude, en faisant bien attention à respecter :
- la langue de rédaction des factures
- la TVA
- les mentions légales
- les changements de devise
En respectant ces différents points, vous saurez parfaitement comment faire vos factures pour vos clients étrangers se situant en dehors de l’Union Européenne.
Les coûts à prendre en compte pour facturer un client étranger
Lorsque vous facturez un client étranger, vous pouvez être soumis à des frais supplémentaires. Par exemple, si vous recevez un virement d’un client qui provient d’une zone hors SEPA, des frais seront appliqués sur vos virements entrants et sortants. Il est donc important de bien vous renseigner auprès de votre banque afin de ne pas engendrer trop de coûts supplémentaires. En effet, certains organismes bancaires ont tendance à surtaxer ce type de transactions. C’est d’ailleurs pour cela que la plupart des freelancers utilisent certaines plateformes de paiement en ligne qui proposent des services beaucoup plus adaptés quand vous travaillez avec des clients étrangers.
Prenez donc le temps de bien analyser votre comptabilité et n’hésitez pas à changer de société bancaire si le montant des frais vous semble bien trop élevé.
Se faire payer sa mission quand on est free-lance à l’étranger
Les travailleurs indépendants qui souhaitent travailler avec des clients étrangers sont obligés de créer un compte bancaire pour les paiements. Il existe plusieurs solutions pour le faire. Vous pouvez ouvrir un compte bancaire en France, un compte bancaire dans le pays de destination des paiements et un compte bancaire en ligne.
Une des meilleures solutions est de créer un compte bancaire en ligne. C’est le moyen le plus pratique et le plus sécurisé pour répondre aux contraintes liées au paiement des clients étrangers. Plus vous êtes équipé, plus vous augmentez vos chances de recevoir les paiements des clients étrangers pour votre activité.
Les virements bancaires pour recevoir sa compensation économique
Le paiement par virement bancaire est l’un des modes de paiement les plus pratiques et les plus sécurisés. Vous recevez le montant dû sur votre compte bancaire en ligne. Le délai de traitement est de deux à trois jours selon les banques. De plus, ce n’est pas une solution très coûteuse. C’est d’ailleurs un moyen de paiement très apprécié de la part des clients.
Les moyens en ligne comme PayPal
PayPal est un site de paiement en ligne qui accepte les transactions en provenance de nombreux pays. Il est devenu de plus en plus populaire ces dernières années, car il offre des services efficaces et sécurisés. Pour utiliser PayPal, il suffit de vous inscrire sur le site, de créer un compte, puis d’ajouter une carte de crédit. PayPal accepte les paiements par cartes de crédit (Visa, MasterCard) et par bancaire (PayPal balance, PayPal wallet).
Ouvrir un compte bancaire dans son pays de résidence
Vous pouvez aussi ouvrir un compte bancaire dans votre pays de résidence. Vous n’aurez alors plus besoin de faire des transferts d’argent depuis votre pays d’origine. De plus, cette méthode est plus pratique et plus rapide. C’est également une solution qui est très fiable, car elle a l’avantage d’être déclarée auprès des autorités fiscales. En règle générale, l’ouverture d’un compte bancaire à l’étranger est plutôt simple à partir du moment où vous êtes en possession d’une preuve de résidence.
La facturation à l’étranger n’est pas une chose insurmontable pour un freelance. Une fois que vous avez compris les démarches relatives à votre type de clientèle, il vous suffira d’appliquer les mêmes règles pour chacune de vos prestations. Mais si vous devenez freelance à l’étranger, la comptabilité ne doit pas devenir un frein à votre activité ni une frustration qui vous empêche de vous concentrer sur le cœur de votre métier.
Si vous ne vous sentez pas capable ou vous n’avez simplement pas envie de vous plonger dans les chiffres, ce que je peux tout à fait comprendre, vous pouvez externaliser cette partie de votre activité. Des solutions comme le portage salarial ou faire appel à un expert-comptable peuvent vous retirer cette épine du pied. Il existe aussi des logiciels qui vous facilitent la tenue de votre comptabilité. En revanche, sachez que tous ces services comportent un coût non négligeable.
Devenir freelance à l’étranger
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